Vastgelopen teams herkennen: waarom spel kan helpen om samenwerking te doorbreken

In veel organisaties zijn ze er: teams die ooit goed samenwerkten, maar nu lijken vast te zitten. Overleggen leveren weinig op, energie ontbreekt en samenwerking voelt meer als een verplichting dan als iets vanzelfsprekends. Vastgelopen teams zijn zelden het gevolg van onwil. Vaak gaat het om patronen die erin zijn geslopen en lastig te doorbreken zijn.

In dit blog lees je hoe je vastgelopen teams herkent, wat de meest voorkomende oorzaken zijn en waarom spel een verrassend effectieve manier kan zijn om samenwerking weer in beweging te krijgen.

Hoe herken je vastgelopen teams?

Vastgelopen teams zijn niet altijd direct zichtbaar. De problemen zitten vaak onder de oppervlakte en uiten zich in gedrag en communicatie. Typische signalen zijn terugkerende vergaderingen zonder duidelijke uitkomsten, weinig initiatief vanuit het team en een sfeer waarin mensen elkaar laten uitpraten, maar elkaar niet echt horen.

Ook zie je regelmatig dat verantwoordelijkheden worden doorgeschoven of dat beslissingen steeds bij dezelfde personen terechtkomen. In andere gevallen ontstaat juist stilte: teamleden houden zich in, zeggen weinig en vermijden discussie. Dit zijn vaak symptomen van diepere problemen en vormen belangrijke aanwijzingen bij het herkennen van vastgelopen teams.

De eerste stap is dan ook niet direct ingrijpen, maar observeren. Welke patronen keren steeds terug? En welke gedragingen lijken vast te staan?

Waarom teams vastlopen: onderliggende oorzaken

De oorzaken van vastgelopen teams liggen zelden bij één persoon. Vaak gaat het om een combinatie van factoren, zoals een gebrek aan vertrouwen. Wanneer teamleden zich niet vrij voelen om zich uit te spreken, ontstaat afstand en terughoudendheid.

Daarnaast werken teams regelmatig samen zonder elkaar écht te kennen. Rollen en verwachtingen blijven onuitgesproken, waardoor samenwerking oppervlakkig wordt en het fundament voor teambuilding samenwerken ontbreekt.

Ook veranderingen zoals groei, nieuwe collega’s of hybride werken kunnen teams uit balans brengen. Zonder aandacht voor verbinding lopen teams dan langzaam vast. Daarom is door teambuilding elkaar beter leren kennen geen luxe, maar een noodzakelijke basis voor gezonde samenwerking.

Waarom spel vastgelopen teams kan doorbreken

Wanneer teams vastzitten in terugkerende patronen, schiet alleen praten vaak tekort. Het gesprek blijft rationeel, terwijl het probleem juist in gedrag en interactie zit. Spel biedt dan een andere ingang binnen de aanpak van vastgelopen teams: niet door te analyseren, maar door te ervaren.

The Box Company biedt verschillende teambuildingactiviteiten aan die samenwerking en communicatie in de praktijk zichtbaar maken. Bij spellen als de Escape Room Experience of de Einstein Box werken teamleden onder lichte tijdsdruk samen aan één doel. Rollen ontstaan vanzelf, communicatie wordt direct getest en patronen die in het dagelijkse werk spelen, komen vanzelf boven tafel. Hierdoor wordt duidelijk hoe een team samenwerkt wanneer het er echt toe doet.

Naast deze inhoudelijke spellen zijn er ook energieke vormen van teambuilding, zoals de Energizing Camel Race. Dit type spel is minder gericht op analyse en meer op energie, plezier en verbinding. Het helpt teams om spanning los te laten en zorgt voor een ontspannen sfeer waarin samenwerken weer vanzelfsprekender wordt.

Zo fungeren de activiteiten van The Box Company als een groepsbinding activiteit: ze halen teams uit vaste rollen, maken gedrag zichtbaar en creëren ruimte voor nieuwe interacties. Niet door te beleren, maar door samen iets te beleven. Dat maakt spel tot een krachtig middel om vastgelopen teams weer in beweging te krijgen.

Veelgestelde vragen

Wat moet je doen als een team vastloopt?

Begin met het herkennen van terugkerende patronen in communicatie en samenwerking. Door het team uit de dagelijkse werksituatie te halen en samen iets te doen, worden deze patronen vaak sneller zichtbaar.

Waarom blijven teams vastlopen, ook na goede gesprekken?

Omdat praten alleen gedrag niet altijd verandert. Zolang teams niet anders samenwerken in de praktijk, blijven oude patronen vaak bestaan.

Hoe weet je welke aanpak past bij jouw team?

Dat hangt af van de oorzaak van het vastlopen en de samenstelling van het team. Twijfel je over wat bij jullie past? Dan is het verstandig om hierover even te sparren. Neem gerust contact op om samen te kijken naar een passende aanpak.