Een nieuwe medewerker aannemen is een ding. Zorgen dat diegene zich ook echt onderdeel voelt van het team, is een tweede. Veel bedrijven zetten in op een goed inwerktraject, maar vergeten het element dat een team pas echt een team maakt: samen iets beleven. Een teambuilding onboarding vult precies dat gat. In plaats van een nieuwe collega alleen te informeren over het werk, laat je diegene het team ontmoeten door er iets mee te doen.

In dit artikel lees je wat een teambuilding onboarding concreet inhoudt, welke activiteiten hiervoor geschikt zijn en hoe je dit inzet, ongeacht de grootte van je team of hoe vaak je nieuwe medewerkers verwelkomt.

Wat is een teambuilding onboarding en waarom werkt het?

Een teambuilding onboarding is een activiteit die je inzet tijdens het inwerktraject van nieuwe medewerkers, met als doel de verbinding met bestaande collega's te versnellen. Waar een reguliere onboarding vaak draait om informatie overdragen, zoals systemen, processen en wie wie is, draait een teambuilding onboarding om ervaring delen.

Dat werkt omdat mensen elkaar het snelst leren kennen wanneer ze samen ergens voor staan. Tijdens een activiteit waarbij het team gezamenlijk een uitdaging aangaat, verdwijnt de afstand tussen "de nieuwe" en "de rest". Iedereen begint gelijk, iedereen draagt bij, en de nieuwe medewerker is meteen onderdeel van het geheel in plaats van toeschouwer.

Wil je meer weten over de bredere aanpak van een onboardingtraject, inclusief structuur en begeleiding? Lees dan ons artikel over tips voor de onboarding van nieuwe medewerkers hier. In dit artikel gaan we specifiek in op de activiteit zelf.

Onboarding activiteiten die nieuwe medewerkers verbinden met het team

Niet elke activiteit is geschikt voor onboarding. Een goede onboarding activiteit is laagdrempelig, vraagt geen voorkennis en zorgt dat iedereen, nieuw en bestaand, een gelijke rol heeft.

Grofweg zijn er een paar soorten activiteiten die hiervoor goed werken:

• IJsbrekers: korte, luchtige activiteiten die de sfeer meteen ontspannen maken, zonder de geforceerde sfeer van traditionele kennismakingsspelletjes.

• Escape rooms en puzzelactiviteiten: teams lossen samen een uitdaging op onder tijdsdruk, wat vanzelf gesprek en samenwerking op gang brengt.

• Compacte formats: activiteiten die weinig ruimte en voorbereiding vragen, en zich makkelijk laten inpassen in een introductiedag of inwerkprogramma.

• Activiteiten op maat: formats die worden afgestemd op de eigen bedrijfscultuur, het product of de missie van de organisatie.

De Einstein Box is een compacte, mobiele escape room die op iedere locatie wordt opgebouwd. Met een speelduur van 10 tot 30 minuten is het een kort, laagdrempelig onderdeel dat makkelijk past in een introductiedag of inwerkprogramma. Collega's lossen samen puzzels op onder tijdsdruk, wat vanzelf gesprek en samenwerking op gang brengt.

Wil je juist een langere, meeslependere ervaring waarbij het hele team of de hele afdeling wordt uitgedaagd? De Escape Room Experience duurt 75 minuten en is specifiek ontwikkeld voor grotere groepen. In plaats van een kort onderdeel van de dag, vormt deze activiteit het hoofdprogramma zelf, wat het geschikt maakt voor een onboardingmoment waarbij meerdere nieuwe medewerkers of afdelingen tegelijk kennismaken.

Zoek je juist een lichte ijsbreker om de sfeer meteen goed te zetten? Play it Nice, Break the Ice is ontworpen om mensen op een ontspannen manier met elkaar in gesprek te brengen, zonder de geforceerde sfeer van traditionele kennismakingsspelletjes.

Medewerker onboarding voor elk type team en elke situatie

Elke organisatie onboardt anders. Sommige bedrijven verwelkomen doorlopend nieuwe medewerkers, andere zien pieken rond een startdatum of seizoen. Het mooie van een teambuilding onboarding is dat het format meebeweegt met die situatie.

Bij een kleine, geregelde instroom werkt een compacte activiteit vaak het beste: kort, gericht en makkelijk te herhalen telkens wanneer er een nieuwe collega bijkomt. Bij een grotere instroom, bijvoorbeeld wanneer een hele afdeling of vestiging tegelijk groeit, is een activiteit die parallel voor meerdere groepen tegelijk werkt waardevoller. Iedereen is dan actief betrokken in plaats van passief toekijkend, en de kennismaking met het bredere team verloopt sneller dan via losse voorstelrondjes.

Twijfel je welke opzet bij jouw situatie past? Kijk dan ook eens naar onze inzichten over teambuilding voor grote groepen. Veel van die principes gelden ook wanneer je in een keer meerdere nieuwe medewerkers wilt onboarden.

Teambuilding onboarding op locatie, online of hybride

Niet elk team werkt op dezelfde plek, en dat hoeft geen belemmering te zijn voor een goede onboarding. The Box Company biedt teambuilding onboarding activiteiten aan op locatie, volledig online en in hybride vorm.

Voor teams die grotendeels op kantoor werken, ligt een activiteit op locatie voor de hand: de fysieke setting versterkt het gevoel van samen ergens bij horen. Werkt (een deel van) het team remote, dan zorgt een online of hybride variant dat ook medewerkers op afstand niet buiten de boot vallen. Zo blijft de ervaring gelijkwaardig, ongeacht waar iemand zit.

Zo organiseer je een teambuilding onboarding met The Box Company

Een teambuilding onboarding opzetten is geen groot project. Bepaal eerst het moment: veel bedrijven kiezen ervoor de activiteit in te plannen tijdens de eerste werkweek, wanneer de nieuwe medewerker nog volop indrukken opdoet en open staat voor kennismaking. Kies vervolgens een format dat past bij je team en de situatie: compact en snel, of juist uitgebreider en meeslepend. Neem daarna contact op met The Box Company. We denken graag mee over welke activiteit past bij jouw team, ongeacht of het gaat om een eenmalige onboarding of een terugkerend programma.

Veelgestelde vragen over teambuilding onboarding

Wat is een teambuilding onboarding?

Een teambuilding onboarding is een activiteit die je tijdens het inwerktraject van nieuwe medewerkers inzet om de verbinding met het team te versnellen. In plaats van alleen informatie over te dragen, laat je nieuwe en bestaande collega's samen iets beleven, wat de kennismaking natuurlijker en sneller laat verlopen.

Wat zijn de beste teambuilding activiteiten voor onboarding?

Activiteiten waarbij nieuwe en bestaande medewerkers een gelijke rol hebben, werken het best. Denk aan een escape room, een compacte puzzelbox zoals de Einstein Box, of een lichte ijsbreker zoals Play it Nice, Break the Ice. Belangrijk is dat de activiteit geen voorkennis vraagt en iedereen actief betrekt.

Wat zijn effectieve online teambuilding activiteiten voor onboarding?

Voor teams die (deels) op afstand werken, biedt The Box Company online en hybride varianten van dezelfde activiteiten. Zo blijft de onboarding-ervaring gelijkwaardig voor iedereen, ongeacht waar iemand zich bevindt.

Is een teambuilding onboarding geschikt voor elk team?

Ja. De activiteiten van The Box Company zijn schaalbaar en aan te passen aan de situatie van jouw organisatie, van een klein team tot een grotere afdeling.