Voor organisaties waar verbinding tussen collega's en werkplezier hand in hand gaan, is een teambuildingactiviteit die écht bij je organisatie past goud waard. In deze case study laten we zien hoe de Dienst Geestelijke Verzorging (onderdeel van de Dienst Justitiële Inrichtingen) samen met The Box Company de Escape Room Experience inzette om met de volledige dienst van zo'n 175 collega's een onvergetelijke themadag te beleven.

Eén activiteit, één dienst, één dag

De Dienst Geestelijke Verzorging wilde tijdens een werkgroep iets bijzonders organiseren voor een themadag. Het idee voor een Escape Room kwam op tafel en dat bleek precies wat ze zochten. Het doel was namelijk:

• voor het eerst de hele dienst van circa 175 personen tegelijk dezelfde activiteit laten doen

• collega's uit verschillende afdelingen en met verschillende achtergronden met elkaar laten samenwerken

• een gezellige, verbindende dag neerzetten waar iedereen aan mee kon doen

Een activiteit die zowel paste bij het thema van de dag als bij het dagelijks werk van de deelnemers was daarbij een belangrijke voorwaarde.

De keuze voor The Box Company

De Dienst Geestelijke Verzorging vond The Box Company via een zoekopdracht op internet en stond al snel bovenaan de resultaten. Ook vanuit de eigen locatie (de Lik) werd The Box Company aanbevolen, wat achteraf een mooie bevestiging bleek van de eerste keuze. Het contact verliep vlot en prettig, waardoor er geen behoefte was om nog andere partijen te vergelijken. De Escape Room sloot bovendien perfect aan bij het thema van de dag: medewerkers werken dagelijks in een gevangenis en konden nu, met een knipoog naar hun eigen werk, zelf even ervaren hoe het is om "opgesloten" te zitten. Zowel de locatie als de Escape Room versterkten dat gevoel.

De escape room experience in de praktijk

Met meer dan 25 teams die tegelijk streden om als eerste te ontsnappen, was er meteen volop spanning en energie in de zaal. Wat vooral opviel:

• de diverse samenstelling van de teams, met collega's van verschillende afdelingen en met verschillende achtergronden door elkaar

• de sterke onderlinge samenwerking binnen de teams

• de spanning en competitie tussen de 25+ teams

Juist die diversiteit maakte de dag bijzonder. Collega's uit uiteenlopende afdelingen en met uiteenlopende overtuigingen speelden zij aan zij, niet als vertegenwoordigers van hun afdeling maar gewoon als mens en als team. De uitdagingen waren voor iedereen haalbaar, en de opzet van het spel werkte daarin goed: sommige uitdagingen waren makkelijker dan verwacht, terwijl andere juist net dat beetje extra denkwerk vroegen. Precies dat soort verrassingen zorgde voor gelach en versterkte de verbinding waar de afdeling naar op zoek was.

Het resultaat: een gedeelde ervaring voor de hele dienst

De activiteit heeft precies gebracht wat de Dienst Geestelijke Verzorging voor ogen had: voor het eerst deed de volledige dienst tegelijk mee aan dezelfde activiteit, met veel samenwerking, energie en gezelligheid als resultaat. De belangrijkste resultaten op een rij:

• voor het eerst de hele dienst (+/-175 medewerkers) gelijktijdig actief met dezelfde activiteit

• hechte samenwerking tussen afdelingen en teams die normaal minder met elkaar te maken hebben

• een speelse, verbindende invulling van het thema van de dag

Ook de voorbereiding en uitvoering werden zeer positief ervaren: de communicatie met The Box Company verliep enorm prettig, met vlotte reacties en volop meedenken. Op de dag zelf hoefde de dienst nergens naar om te kijken; The Box Company ontzorgde het proces volledig.

De activiteit werd beoordeeld met een 9 op 10, en ook de kans dat de Dienst Geestelijke Verzorging The Box Company zou aanbevelen aan een vriend of collega scoort met een 9/10 bijzonder hoog. Bekijk hier meer recensies.